在商业房地产中 无数的细节对保持业务平稳运行至关重要

时间:2020-07-01 14:34:28来源:
导读在商业房地产中,有无数的细节对保持业务平稳运行至关重要。无论您有多个单位还是只有几个单位,您都有责任跟踪租户,职位空缺,建筑物维护

在商业房地产中,有无数的细节对保持业务平稳运行至关重要。无论您有多个单位还是只有几个单位,您都有责任跟踪租户,职位空缺,建筑物维护,现金流,租赁条款,还贷等。

在大多数情况下,房地产所有者会将这些详细信息记录在某个地方,无论是在一连串的电子邮件中,以财务报表形式输入到财务管理应用程序,以电子表格形式,在某个地方的抽屉中的USB驱动器上,甚至是记在Post-注意。

问题是,它从一台计算机分散到下一台计算机,或者从一个应用程序分散到下一台。许多小型企业仍然在纸上保留一些记录,而以数字方式保留其他记录。其中一些很难访问甚至可能无法访问。某些工作人员可能知道某些细节,但公司其他人员则不知道。

拥有如此众多孤立的信息源,您永远无法完全了解您的业务状况。这使您无法获得有价值的见解和注意模式。它还可能会导致您错过最后期限,浪费金钱并浪费时间搜索所需的信息。

将您所有的财务数据保存在一个地方

孤立的数据后,您只能访问每个单独应用程序的分析。您可以在一个地方查看现金流量,在另一个地方查看租赁升级,在另一个地方查看费用和物业维护费用,并在另一个应用程序中查看租户信息。

但是,在商业房地产中,所有这些因素共同作用可以使您的业务成功。如果您有能力在一处查看所有财务和相关数据的组合视图,那么您将可以处于更好的位置来快速高效地管理业务。

许多会计师事务所对软件包的建议均有助于将财务数据整合到一个位置的任务。与您的会计师合作获得软件解决方案的另一个好处是,您的会计师也可以访问。当您的会计师拥有完全访问权限时,他们便可以成为真正的战略合作伙伴。

知道什么生效,什么时候生效

在商业房地产中,变化是不变的。租户迁入,迁出,租赁升级,税金和保险金随着时间的推移而变化,建筑物维护费用经常变动,您购买新财产或出售其他财产等等。

当难以访问所需数据时,您可能会难以计划并考虑各种截止日期。您当然不希望不知道即将发生的租赁升级,贷款续签或租户的搬迁日期。但是,当数据分散且难以访问时,您可能会缺乏对未来几周发生情况的全面了解。

在每个房地产业务中,电子表格都有其时间和位置。但是对于许多商业房地产公司而言,电子表格是主要的操作模式。不可避免地会引入错误,并且不可能报告实时信息。公司需要采用能够整合信息并帮助他们了解整体情况的系统。

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