科技行业的企业需要不断地重新思考人员，流程，信息和技术之间以及彼此之间如何相互适应。在标题为“自动化和人工智能如何改善技术领域的财务管理”的白皮书中，史蒂夫·布鲁克斯(Steve Brooks)在展示如何进行改进之前检查了核心问题。
例如，他以一家高科技制造商为例，该制造商面临着来自颠覆性技术的竞争，这可能会使现有解决方案过时甚至过时。他指出，即使是IT服务企业，也必须不断评估现有或潜在合作伙伴的消失可能性(随着竞争对手收购他们或他们的服务被取代)，并寻找新的商业模式。这并不简单。它需要信息。
采取技术部门的财务管理…
在典型的财务部门中，有些过程很耗时，并且执行多年(如果不是几十年)就不会改变。很少有首席财务官愿意或能够从根本上改变此类流程的方法。前进的一种方法是改善，简化或(在适用时)自动化。然而，即使这样也会带来破坏风险。
此外，大多数CFO都主导着电子表格所主导的财务功能。这些已经以某种方式渗透了几乎每个财务职能。这些电子表格拥有很多组织知识和知识，通常只需很少的文档甚至对基本概念的理解。
同时，最新一代的财务管理软件出现在“云”中。吸引力之一是可以随时随地从任何设备访问。另一个是基于云的金融系统为以下人员提供了机会：
改进和自动化流程，从而消除了传统会计中存在的许多“日常工作”
减少许多任务和流程的核心对电子表格的依赖。
然后，人工智能可以增强此类改进，使它们达到更高的复杂性和效率水平。Brooks先生在考虑其他因素(包括财务结束/合并，预测和合规性)时证明了他的主张。
在大多数组织中，期末关闭需要时间。它们涉及多个对帐，公司间日记以及监管的重要性以及内部报告要求。他引用《今日会计》的描述为：“连续会计将自动化，控制和期末任务嵌入到正常的日常活动中，从而使会计日历能够更紧密地反映业务的日常节奏。”
另一种选择是使用现代财务管理解决方案，以促进完成日常任务，然后为按需报告提供基础。相比之下，需要将数据下载到Excel文件中，然后生成所需的报告。
此外，借助最新数据，AI可以增强对收入，利润率和现金流量的分析性前瞻评估，从而改善预测。同样，具有自动化的预防和欺诈检测控制功能，所有与治理和法规要求相关的功能都可以降低风险，同时节省时间和成本。布鲁克斯先生再次指出，人工智能可以发挥作用。