据techradar称，如果您以前压缩过文件，则在共享或归档文件时，问题将少得多。但是，您将需要用于此目的的优质文件压缩软件。
除了减小文件大小之外，优质的压缩软件还提供许多其他功能，您在进行选择时需要考虑这些功能。压缩工具的最佳功能也许是对文件进行加密和用密码保护的功能。
最常用的压缩格式是ZIP，但是当然还有其他格式。您永远都不知道下载和共享文件时会遇到什么类型，因此手头准备一个可以处理多种格式的程序是明智的。
WinZip
WinZip是提供的最佳功能之一，但是所有好的东西都是有代价的。WinZip的标准版价格为35美元。是否选择此计划最终将取决于您的优先级，但是您应该知道，通过购买，您会得到很多额外的收益。
除了支持多种存档格式外，WinZip还提供与许多程序(包括Office)的集成。其他附加功能包括拆分大型ZIP文件，高级文件共享选项，云支持以及与Windows资源管理器竞争的高级ZIP管理系统。该界面适用于您使用鼠标和键盘还是触摸屏设备，并且具有备份和保护选项来保护您的文件。
WinZip是一个非常有用的工具，应该在软件库中使用，并且足够灵活，可以以最适合您的方式工作。
WinRAR
这是唯一可以创建RAR存档的文件压缩软件。WinRAR以其自己的RAR格式而闻名，它提供了令人难以置信的压缩级别。大多数压缩程序可以提取RAR档案，但是只有WinRAR可以(正式)创建它们。此特权的费用约为30美元。
当然，WinRAR支持许多其他格式，并且几乎可用于任何平台。但是，在您为该程序付费之前，最好先测试其试用版，看看是否值得为此付费。原因-界面不是最令人愉悦的，您可能需要一些时间来习惯使用此程序。
7拉链
这是一个免费选项。7-Zip是另一个享有很高声誉的程序。它几乎可以处理任何文件格式，并且可以压缩大文件(根据其开发人员，最大压缩量为160亿千兆字节)。它还具有令人难以置信的高度压缩，但这是以速度为代价的。
7-Zip界面远非最吸引人，该程序在上下文菜单中创建的条目数量可能会有些混乱。幸运的是，您可以从“选项”菜单中轻松摆脱不必要的选项。